Dans le cadre du renforcement continu de la performance du projet et conformément aux principes de la gestion axée sur les résultats et de l’approche data-driven, l’équipe Suivi et Évaluation (SI&E) a tenu sa réunion technique mensuelle le 4 février 2026. Cette rencontre, présidée par le Strategic Information & M&E Manager, avait pour objectif principal d’évaluer la mise en œuvre du Plan de Travail Annuel SI&E et d’analyser les performances du premier trimestre de l’année fiscale (Q1 FY26). Les principaux points discutés comprenaient :
- DATIM Q1 FY26 Reporting et Data Quality Management (DQM) :
Revue des indicateurs rapportés dans DATIM, analyse des écarts, cohérence des données et conformité aux exigences de reporting PEPFAR. - Monitoring des outils et validation interne :
Suivi de la complétude et de l’exactitude des données dans les registres, Tier.Net et GAS, ainsi que l’évaluation du processus de validation interne avant soumission. - Data Analysis and Performance Trends :
Analyse des tendances programmatiques, identification des gaps de performance et formulation d’actions correctives. - Workplan Tracking and Staff Accountability :
Évaluation de l’exécution des activités planifiées par le staff SI&E et alignement avec les priorités stratégiques du projet.
Un accent particulier a été mis sur les défis récurrents liés à la qualité des données lors des reportings mensuels et trimestriels (DATIM Report). Il a été souligné que la validation interne constitue une étape critique pour garantir l’intégrité, la cohérence et la traçabilité des données avant soumission.
Afin d’améliorer durablement la qualité des données, les recommandations suivantes ont été formulées :
- Renforcer la collaboration technique entre les M&E zonaux et les superviseurs cliniques ;
- Instituer une validation interne systématique avant chaque reporting mensuel et trimestriel ;
- Intensifier les supervisions ciblées sur les sites présentant des incohérences répétitives ;
- Promouvoir une culture de responsabilité et d’appropriation des données au niveau des équipes terrain.
Cette réunion a permis de consolider l’engagement de l’équipe SI&E envers l’excellence programmatique, la redevabilité et la conformité aux standards de reporting du bailleur